?把“美差”在会议开始的前几分钟就分配出去，这样迟到者只能分到大家最不想要的任务。这对大家准时参加会议，是个很大的激励因素。有时，尽管你一再强调准时参加会议有多重要，有些员工还是会迟到。
◆会议议程
尽量把会议安排在上午，而不是中午或快下班的时候。大多数
人需要在开完会后继续工作，而且会议中讨论的问题，可以在这一
天得到执行。
如果参加者事先知道某个会议或活动会花 5分钟或 10分钟，他们会尽力准时参加，遵守时间规定。如果召集会议的人事先宣布，某个问题只需 3分钟的讨论时间，那么他不会在这个问题上滔滔不绝地讲下去。
严格遵守会议议程。讨论到每一个议题时，鼓励参加者思考这
些问题：现在讨论问题的关键是什么？讨论这件事是为了达到什么
目的？需要采取什么行动？
提出问题，解决和继续努力
当小组就需要采取的行动达成了一致意见时，关键问题包括谁来执行任务、需要哪些资源、任务何时可以完成、结果何时讨论。成功地解答了这些问题以后，小组继续进行下一个议题。
并不是所有的议题都需要解答。有时，一个议题只是一个通知或报告，不需要参加者的讨论和反馈。有时，议题已经得到了解决，会议只进行执行情况的简要介绍。