（4）提高责任感。采购合同是一份要求卖方承担提供一定产品或服务的责任、买方承担付款给卖方的责任的互相约束的协议。一个内容全面的采购合同能分清责任，提高双方的责任感。
（5）使采购工作透明化。项目采购工作涉及巨额费用的管理和使用，好的采购工作必须在讲求经济和效率的同时，实行透明度比较高的公开竞争性招标。如果没有一套严密而规范化的管理程序，难免会出现贪污、腐败或产生严重的浪费现象，给项目的实施带来危害。
项目采购计划与实施
1．项目采购计划的内容
项目采购计划是描述如何管理从采购文件编制直到合同收尾的各个采购过程，旨在鉴别那些可以通过采购最优实现的项目需要。在制定计划前，必须明确哪些货物或服务需要外购？以什么方式外购？什么时候外购？具体来讲，项目采购计划包括如下内容。
（1）拟定采用合同的类型。
（2）考虑可能出现的风险管理事项。