另外,我们还发现精英员工有早上集中精力做重要工作的习惯。因为早上邮件、电话、会议相对较少,人们可以按照自己的想法安排日程。也就是说,精英员工明白早上这段时间他们可以不受打扰、全力投入工作。如果中午过后才想到“现在该沉下心来着手工作了”,往往会冒出一些出其不意的业务:收到委托新工作的邮件,接到客户来电,时间被浪费……从而造成“集中力损耗”,然而,精英员工却几乎完全不会有这种情况。还有,午饭后——特别是15点前后,血糖值会有所下降,人的注意力降低,工作状态也会变差。通过调查发现,在这段时间里,精英员工会做些诸如精算等不怎么费脑的常规业务。把“工作状态损耗”控制在最低,不怎么用脑的业务放在15点前后来做。
这种时间安排方法,从医学角度看也是合理的。
我在微软公司供职时,曾担任“行政部门培训师”职务,其中一个业务就是血糖值管理。这项业务旨在帮助员工在9点到17点的上班时间能有最好的发挥,尽量减少血糖值变化,保持最好的工作状态。比如,早上在蛋白质和适量糖分的作用下,身体较为温暖;10点吃点苹果;中午以蔬菜和蛋白质为主,饭后喝点矿物质水或者咖啡;然后,在精力有所衰退的15点再吃点坚果和水果干……做一些诸如此类的饮食规划。早上精力好,下午也不必勉强,一点点调整状态,从医学角度来看,这就是“最能提高工作效率的行动”。